Эксплуатационная документация разрабатывается в соответствии с ГОСТ 2.601-68 - ГОСТ 2.605-68.
К эксплуатационным документам относятся техническое описание, инструкция по эксплуатации, инструкция по техническому обслуживанию, инструкция по монтажу, пуску, регулировке и обкатке изделия, формуляр, паспорт, этикетка, ведомости запасных инструментов и принадлежностей (ЗИП), каталоги запасных частей и другие документы, необходимые для эксплуатации изделия. Конкретный перечень эксплуатационных документов согласовывается между заказчиком и разработчиком изделия. Для удобства использования допускается оформлять эксплуатационные документы в виде единого документа под общим названием «Руководство по эксплуатации», «Техническое описание» и т. п.
Техническое описание должно состоять из следующих разделов:
- устройство и принцип работы изделия;
- инструменты и принадлежности;
- размещение и монтаж;
- маркировка и пломбирование;
- тара и упаковка;
В зависимости от особенностей изделия отдельные разделы допускается объединять или исключать, а также вводить новые разделы, не предусмотренные данным перечнем.
Во «Введении» указывают назначение и состав изделия, приводят перечень документов технического описания, расшифровывают принятые в техническом описании обозначения составных частей изделия, физических величин и т. п.
В разделе «Назначение» приводят полное наименование изделия, его назначение, область применения и параметры, характеризующие условия эксплуатации.
В разделе «Технические данные» указывают основные параметры и характеристики, необходимые для правильного понимания конструкции, условий эксплуатации изделий и его составных частей.
В разделе «Состав изделия» приводят перечень составных частей, входящих в изделие, а также запасных частей, инструментов, принадлежностей и т. п.
В разделе «Устройство и работа изделия» излагают общие сведения о принципе работы, устройстве и режимах работы изделия.
В разделе «Устройство и работа составных частей изделия» приводят описание их назначения, принципа действия, устройства и условий работы в составе изделия и его модификациях.
В разделе «Контрольно-измерительные приборы» указывают перечень, назначение и устройство контрольно-измерительных приборов, которые необходимы для контроля работы и настройки изделия.
В разделе «Инструмент и принадлежности» указывают назначение и приводят устройство, а также технические характеристики специального инструмента, принадлежностей и приспособлений, поставляемых вместе с изделием.
Раздел «Размещение и монтаж» составляют тогда, когда изделие должно быть размещено на другом изделии или в специальном помещении. В этом разделе излагают порядок размещения изделия и требования к его монтажу.
В разделе «Маркирование и пломбирование» приводят сведения о маркировании изделия и его составных частей, а также о порядке пломбирования.
В разделе «Тара и упаковка» приводят описание конструкции и порядка использования тары и упаковочных материалов.
В «Приложении» указывают необходимые справочные данные.
Инструкция по эксплуатации в общем случае состоит из следующих разделов:
- указания по мерам безопасности;
- подготовка к работе;
- измерение параметров, регулирование и настройка;
- проверка технического состояния;
- характерные неисправности и методы их устранения;
В зависимости от особенностей изделия отдельные разделы допускается объединять или исключать, а также вводить новые разделы.
Во введении указывают назначение и содержание инструкции, перечень эксплуатационных документов, которыми необходимо руководствоваться при эксплуатации изделия.
В разделе «Общие указания» приводят данные по приемке изделия и вводу его в эксплуатацию, а также общие указания, правила и требования, отражающие особенности эксплуатации данного изделия.
В разделе «Меры безопасности» перечисляют правила, которые необходимо соблюдать при эксплуатации изделия, в том числе, при необходимости, правила противопожарной безопасности.
В разделе «Порядок установки» указывают порядок монтажа изделия на месте его установки, правила пуска, регулирования, обкатки.
В разделе «Подготовка к работе» приводят правила и порядок заправки изделия топливом, маслами, другими жидкостями или газами с указанием их марки и количества, а также описание операций по подготовке изделия и его составных частей к включению, проверке и выключению.
В разделе «Порядок работы» приводят перечень всех режимов работы изделия с указанием наиболее эффективных из них, перечисляют содержание рабочих операций, порядок осмотра изделия после окончания работы, особенности эксплуатации при различных климатических и метеорологических условиях.
В разделе «Измерение параметров, регулирование и настройка» указывают приборы и оборудование, применяемые при выполнении измерений, настройке, регулировке и отладке.
В разделе «Проверка технического состояния» приводят технические требования к изделию, список необходимых приборов, инструментов и принадлежностей для проверки изделия, а также параметры настройки.
В разделе «Характерные неисправности и методы их устранения» дают подробное описание вероятных неисправностей и способы их устранения с указанием используемых приборов, приспособлений и материалов.
Раздел «Техническое обслуживание» составляют в том случае, если для данного изделия не выпускают самостоятельную инструкцию по техническому обслуживанию. В этом случае в разделе приводят сведения по периодичности и перечень профилактических работ.
В разделе «Правила хранения» приводят указания по кратковременному и длительному хранению изделия.
В разделе «Транспортирование» излагают транспортные характеристики изделия: масса и габаритные размеры в транспортном положении, порядок погрузки и выгрузки, меры предосторожности.
В «Приложениях» приводят необходимые справочные данные об используемых материалах и другие сведения, не указанные в соответствующих разделах.
В зависимости от сложности изделия и условий его эксплуатации разрешается отдельные разделы оформлять в виде самостоятельных документов.
© 2018